KULÜP İŞLEMLERİ
SPOR KULÜPLERİ HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU:
Spor Kulüpleri olağan/olağanüstü genel kurullarını e-Devlet Spor Bilgi Sistemi, Kulüp İşlemleri-Yetkilisi Olduğum Kulüpler kısmında menüde bulunan Genel Kurul sekmesinden giriş yapılması gerekmektedir.
SPOR BİLGİ SİSTEMİ ÜZERİNDEN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLERİ
Üye
ve üyelik işlemleri
Kulüp
Merkez Ofis Adresini değiştirmek isteyen spor kulüpleri
Kulüp
IBAN Bilgisi değiştirmek isteyen spor kulüpleri
Kulüp
İletişim bilgisi değiştirmek isteyen spor kulüpleri
Beyanname
Bildirimi
Olağan
veya Olağanüstü Genel Kurul
Kulüp
Kuruluş İşlemleri
Not: E-Devlet Spor Bilgi Sistemi, Kulüp İşlemleri-Yetkilisi Olduğum Kulüpler kısmında menüde bulunan sekmelerden işlemlerini gerçekleştirebilirler.
------------------------------------------------------------------------------------------------
SPOR KULÜBÜ FESİH İŞLEMLERİ
Toplantısız-Çağrısız Kararla Fesih İşlemleri --.doc
KULÜP TASFİYE DİLEKÇESİ.docx
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
YENİ KULÜP KURMA İŞLEMLERİ
1. Spor kulübü kuruluş dilekçesi
2. Spor kulübü tüzük örneği – 7 kişi tarafından her sayfa imzalanacak (1 adet)- Tüzüğe eklenen logo renkli olacak.
3. Spor kulübü kuruluş bildirimi
4. Adres Beyanı (Kira kontratı, Tapu Belgesi, Numarataj vb.) https://adres.nvi.gov.tr/VatandasIslemleri/AdresSorgu (UAVT Adres Kodu)
5. Logo örneği – A4 Basılı- 1 adet - Renkli ( 7 kişi tarafından imzalanacaktır)
6-Adli Sicil Kaydı (e-Devlet üzerinden alınacak)
7-Spor Ceza Bilgi Formu (e-Devlet üzerinden alınacak)
8-) TFF Cezası Yoktur Evragı.docx
9-)CD ve USB 'ye Eklenmiş Olan Kulüp Amblemi
Kulüp türlerine göre istenilen evraklara ek olarak müessese altında kurulan kulüplerden (belediye, okul, üniversite, vakıf vb.) ilgili kurumun bünyesinde kurulacağına dair mühürlü, ıslak imzalı yazı gerekmektedir.
Kulüp türlerine göre ihtisas kulüp tescillerinde , faaliyette bulunulacak branşlarda bütün yaş kategorilerinde liglere katılacağına dair taahhütname alınacaktır.
-
- Spor kulübünde kısa isim kullanmak isteyen spor kulüpleri, kısa adlarını tüzük Madde 1'de yazmaları gerekmektedir.
ÖRNEKLER:
1-KULÜP TESCİL DİLEKÇESİ.docx
2-Örnek Spor Kulübü Kuruluş Tüzüğü.docx
3-ÖRNEK KURULUŞ BİLDİRİMİ.docx
ÖNEMLİ UYARI SPOR KULÜBÜNÜN KURULUŞ TÜZÜĞÜ KURUCU ÜYELER TARAFINDAN HER SAYFASI İMZALANARAK SPOR BİLGİ SİSTEMİNE YÜKLENMELİDİR.TÜZÜĞÜN VE KURULUŞ BİLDİRİMİNİN FİZİKİ OLARAK TARAFIMIZA TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
OLAĞAN VEYA OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL BAŞVURUSUNDA İSTENİLEN EVRAKLAR
1. Dilekçe
2-Karar Defterinde alınan kararın fotokopisi (Yönetim Kurulu kararıyla olağan ya da olağan üstü genel kurul kararı alınacak.)
3-Yazışma ve Tebligat Yetkilileri Formu (Karar defterinde karar alınacak - Kararın fotokopisi olacak)
4-Genel Kurul Sonuç Bildirgesi
5-Genel kurul divan tutanağı (Genel kurul dönemini değiştiren spor kulüpleri mutlaka divan tutanaklarına madde olarak değişikliği eklemeleri gerekmektedir.)
6- Spor kulübü organlarında görev alacaklar için taahhütname – Yönetim ve Denettim Kurulu asil üyeleri tarafından imzalanacak
7-. Adres beyanı (Kira kontratı, Tapu Belgesi, Numarataj vb.) (UAVT kodu belgesi) https://adres.nvi.gov.tr/VatandasIslemleri/AdresSorgu
8-Kulüp adına alınan KEP (Kurumsal Elektronik Posta) Adresi
9- TFF Cezası Yoktur Evragı.docx
NOT: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ YAPMAK İSTEYEN SPOR KULÜPLERİ YUKARIDA BELİRTİLEN EVRAKLARA İLAVE OLARAK DEĞİŞTİRİLEN TÜZÜK METNİNİ YÖNETİM KURULU ASİL ÜYELERİ TARAFINDAN HER SAYFASI İMZALANARAK SPOR BİLGİ SİSTEMİNE YÜKLENMELİDİR. AYRICA FİZİKİ OLARAK TARAFIMIZA TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
- Ayrıca kulüp isim değişikliği yapmak isteyenler karar defterinde de isim değişikliği kararı almaları gerekmekte ve divan tutanağına yazdırmaları gerekmektedir.
- Kulüp isim değişikliği yapanlar bu evraklara ek olarak eski tüzüklerinin ilk ve son sayfasından bir kopya getirmeleri gerekmektedir.
- Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu üyelerinde değişiklik yapmayacak spor kulüpleri yaptıkları olağanüstü genel kurullarında seçim yapmak zorunda değillerdir. Sadece tüzük değişikliği kararı alarak olağanüstü genel kurullarını gerçekleştirebilirler.
- Spor kulübünde kısa isim kullanmak isteyen spor kulüplerinin kısa adlarını tüzükte Madde 1'de yazmaları gerekmektedir.
ÖRNEKLER:
1-Tüzük Tadili Yapacak Mevcut Spor Kulüplerine ait Tüzük.docx
2-Genel Kurul Sonuç Bildirimi (2).docx
3. Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (1).docx
4-Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Dilekçe.docx
5-ÖRNEK DİVAN TUTANAĞI.docx
6-ÖRNEK HAZİRUN LİSTESİ.docx
SPOR ANONİM ŞİRKETİ KURMA İŞLEMLERİ
7405 Sayılı Kanuna Göre Spor Kulübü Tescili Genel Açıklama.pdf
1. Spor Kulübü Kuruluş Dilekçesi (Anonim Şirket.docx
2. Spor Anonim Şirketi Tescil Talebi--.docx
3. Esas Sözleşme
4. Adli Sicil Kaydı (E-Devlet üzerinden alınacak)
5. Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (3).docx
6. Yönetim Kurulu Kararı
7. Spor Ceza Bilgi Formu (E-Devlet üzerinden alınacak)
8. Ticaret Sicil Gazetesi Örneği
9. Logo (Amblem)
10. Pay Defterinin Fotokopisi
11. Ticari Sicil Tasdiknamesi
12. İmza Sirküleri
SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN TUTULACAK DEFTERLER
1- Karar Defteri
2- İşletme Defteri
3- Üye Kayıt Defteri
4- Borç Alacak Defteri
5- Demirbaş Defteri
6- Evrak Kayıt Defteri
SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN BASTIRILACAK BELGELER
7405 Sayılı Kanuna Göre Spor Kulübü Tescili Genel Açıklama.pdf
Spor Kulübü Tarafından Bastırılacak Belgeler-.docx
NAKDİ YARDIM İÇİN GEREKLİ BELGELER
NAKDİ YARDIM DİLEKÇE (2).docx
SPOR KULÜPLERİ MEVZUATI
FERDİ E- LİSANS İŞLEMLERİ
- E-Devlet sistemine giriş
- Aramaya > Spor Bilgi Sistemi (Gençlik ve Spor Bakanlığı) > Uygulamaya Git
- Başvurular > E-Lisans > Yeni Başvuru
- Fotoğraf, Mail ve Telefon Bilgileri Girilmeli
- Başvuru Yapmak İstiyorum
- Lisans Türü – Ferdi
- İl > İlçe Bilgileri Girilmeli
- Federasyon > İlgili Federasyon Seçilmeli
- Sağlık Raporu Yüklenmeli
- Başvuruyu Kaydet
- İşlem Onaya Gönderiliyor.
KULÜP E- LİSANS İŞLEMLERİ
Kulüp Yetkilisinin Yapacağı İşlemler
Kulüp Yetkilisinin Yapacağı İşlemler.docx
Sporcunun 18 Yaşından Küçük Olması Durumunda Yapacağı İşlemler
Sporcunun 18 Yaşından Küçük Olması Durumu.docx
Sporcunun 18 Yaşından Büyük Olması Durumunda Yapacağı İşlemler
Sporcunun 18 Yaşından Büyük Olması Durumu.docx
LİSANS İŞLEMLERİ
Lisans (Tescil – Vize-Transfer) işlemleri, tüm Gençlik ve Spor İlçe Müdürlükleri adreslerinden gerçekleştirilmektedir.
İlçe Müdürlükleri İletişim Bilgileri.docx
Ülkemizde ikamet eden yabancı sporcu lisans (tescil-vize) iş ve işlemleri İzmir Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünden yapılmaktadır.
İl dışından transfer olacak sporcuların mevcut ilinden ‘’muvafakatname ve taahütname’’ onaylatması gerekmektedir.
Serbest kalma koşulları oluşan sporcuların ‘’İlişiksiz Belgesi’’ alabilmeleri için İzmir Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne dilekçe ile başvurmaları gerekmektedir.
UYARI: Tüm branşların tescil(ilk lisans) ve vize (lisans yenileme) işlemlerinde Sağlık Raporu ile işlem yapılmaktadır.
Sağlık raporu ile işlemi yapılmış sporcuların sezon içerisinde transfer ve dönüşüm işlemlerinde Sağlık Beyanı yeterlidir.
SAĞLIK RAPORU SEVK TALEBİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER:
Sporcu lisansı için sağlık raporu alacaklar, E-Devlet adresinden Sevk Talebi oluşturarak sağlık kuruluşlarına gitmeleri gerekmektedir. (18 yaşından küçükler için sistem üzerinden velayet altındaki kişi seçilmesi gerekmektedir.)


YENİ ÇIKACAK KULÜP LİSANSI İÇİN GEREKEN BELGELER:
-Başvuru Dilekçesi.docx
-SPORCUNUN KULÜPLE İLİŞKİSİNİ GÖSTEREN BELGE-.docx
- -Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
- -2 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
- -Yüzme, Yelken, Kano, Triatlon ve Rafting Branşları İçin:Yüzme Bildiğine Dair Beyan.docx
- -18 yaşından küçük sporcu ile velinin soyadı aynı değil ise vukuatlı nüfus kayıt örneğinin veya velayet belgesinin ibraz edilmesi gerekmektedir.
YENİ ÇIKACAK FERDİ LİSANS İÇİN GEREKEN BELGELER:
-Ferdi İlk Lisans (Sağlık Raporu).docx
-Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
-2 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
-Yüzme, Yelken, Kano, Triatlon ve Rafting Branşları İçin:Yüzme Bildiğine Dair Beyan.docx
- -18 yaşından küçük sporcu ile velinin soyadı aynı değil ise vukuatlı nüfus kayıt örneğinin veya velayet belgesinin ibraz edilmesi gerekmektedir.
VİZE (LİSANS YENİLEME) İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER:
-Başvuru Dilekçesi
-Kulüp Vizesi için: Kulüple İlişiğini Gösterir Belge (Sağlık Raporu).docx
-Ferdi 18 yaş altı vize için: Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak) ve Veli-Vasi izin belgesi.docx
-Ferdi 18 yaş üstü vize için: Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
- -1 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
-
- -Ücret Alan Federasyonlar İçin Yatırılacak Ücret (İlgili Federasyon Vize İşleminden Ücret Talep Ediyorsa, Ekteki Listeden Ücret Kısmına ve Federasyonun Banka Bilgilerine Bakıp, Dekontu Çıktı Almanız Gerekmektedir. Dekont açıklamasında sporcunun ad-soyad-T.C. kimlik numarası yazması gerekmektedir.)
-
- -Okul Spor Kulüpleri için Öğrenci Belgesi
Federasyonlar için Yatırılacak Ücret Bilgisi
TRANSFER İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER:
-Başvuru Dilekçesi
- -Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
-
- -Not: Sezon içerisinde lisansı güncel olan sporcuların transfer işlemlerinde sağlık raporu almasına gerek yoktur. Sağlık beyanı yeterlidir.
- -Muvafakat ve Taahhütname.docx (Sporcunun Ayrılacağı Kulüpten Alması Gereken Belge) (Muvafakat belgesinde kulüp kaşesi olmak zorunda) (İlişiksizlik Belgesi Geçerli Olmayıp Muvafakat ve Taahhütname Belgesi Zorunludur.)
- -Transfer (18 Yaş Üstü).docx
- -Transfer (18 Yaş Altı).docx
- -2 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
- - Geçici Transfer Muvafakat Belgesi.xlsx
- -Okul Spor Kulüpleri için Öğrenci Belgesi
-
‘’Transfer işlemi gerçekleştirecek sporcu, sezon içerisinde vize işlemini yaptırmadıysa transfer işlemi yapılırken vize (lisans yenileme) ücretini ilgili federasyonun banka hesabına yatırması gerekmektedir.’’
-
-
KULÜPTEN FERDİYE DÖNÜŞÜM İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER
-
- Ferdi Lisans Talep Formu.docx
- -Muvafakat.docx
-
-1 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
-
-Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
-
-Not: Sezon içerisinde lisansı güncel olan sporcuların kulüpten ferdiye dönüşüm işlemlerinde sağlık raporu almasına gerek yoktur. Sağlık beyanı yeterlidir.
FERDİDEN KULÜBE DÖNÜŞÜM İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER:
-Kulüple İlişiğini Gösterir Belge (Sağlık Raporu).docx
- -2 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
- -Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
- -Not: Sezon içerisinde lisansı güncel olan sporcuların transfer işlemlerinde sağlık raporu almasına gerek yoktur. Sağlık beyanı yeterlidir.
SERBEST KALMA KOŞULLARI TAŞIYAN SPORCULAR İÇİN GEREKLİ BELGELER:
-Dilekçe - Ferdi.pdf (18 yaş üstünde sporcunun kendisi verecek).docx
-Dilekçe - 18 yaş altı için veli izin dilekçesi.pdf.docx
-TAAHHÜTNAME-.pdf
-Transfer (18 Yaş Altı) (1).docx
-Transfer (18 Yaş Üstü) (1).docx
-Ferdi Lisans Talep Formu (1).docx
-2 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
- -Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
- Not: Sezon içerisinde lisansı güncel olan sporcuların transfer işlemlerinde sağlık raporu almasına gerek yoktur. Sağlık beyanı yeterlidir.
(Kulübünde 2 sezon vize yapılmamış sporcular, sadece başka bir kulübe geçmek için ilişiksiz belgesi talep edebilir. Ferdiye dönmek için ilgili kulüpten muvafakatname belgesi alması gerekmektedir.)
KULÜP - YABANCI SPORCU LİSANSI İÇİN GEREKLİ BELGELER:
-Transfer Sözleşmesi (10).docx
- -Sağlık Raporu (Spor Yapmasında sakınca yoktur yazacak)
- -En Az 1 Yıllık Oturma İzni veya Çalışma İzni ( 18 yaşından küçük sporcular için velisini 1 yıllık oturma izni ayrıca gereklidir.)
- -Pasaport Fotokopisi
- -Veli-Vasi izin belgesi (3).docx
-
- -3 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
-
- -Öğrenci Belgesi
- -Bağlı bulundukları ülke federasyonundan alınan izin yazısı (Yeminli Tercüman Türkçe Çeviri)
BASKETBOL BRANŞI İÇİN EK BELGELER (Üstteki Belgeler ile Birlikte):
-Tescil Başvuru Belgesi.doc (Bilgisayar Ortamında Doldurulmalıdır)
-Sporcunun Anne – Babasının İkamet İzni Kartı Fotokopisi
-Anne-Babanın Medeni Durumunu Gösterir Belge (Evlilik Cüzdan Fotokopisi Veya Boşanma Durumunda Velayeti Gösterir Belge)
-National Team Declaration (September 2022).pdf
-Player's Self-Declaration (June 2021).pdf
12 YAŞ ALTI VOLEYBOL SPORCULARI İÇİN
Not: Gün ay yıl aranmaksızın 12 yaşını tamamlamamış sporcular mevcut spor kulübünden/spor anonim şirketinden muvafakat belgesi almadan herhangi bir bedel ödemeksizin her sezon bir defaya mahsus olmak üzere transfer işlemi gerçekleştirebilir.
GENEL HATIRLATMA:
- Geçici koruma kimlik belgesi ve mavi karta sahip olanlar Federasyon (Basketbol Hariç) iznine tabi değildir.
- Kulüp ilgili federasyonun belirlemiş olduğu toplam yabancı sporcu sayısına dikkat etmelidir.
FERDİ – YABANCI SPORCU LİSANSI İÇİN GEREKLİ BELGELER:
-Dilekçe (10.docx
-Ferdi Lisans Talep Formu ve Veli Beyanı (4).docx
-Taahhütname 22.docx
- -Sağlık Raporu (Spor yapmasında sakınca yoktur ibaresi yazacak)
- -En Az 1 Yıllık Oturma İzni veya Çalışma İzni
- -Pasaport Fotokopisi
- -Veli-Vasi izin belgesi (9).docx
- -3 Adet Güncel Vesikalık Fotoğraf
-
YABANCI SPORCU VİZE(LİSANS YENİLEME) İŞLEMLERİ İÇİN GEREKEN BELGELER:
- Ücret Alan Federasyonlar İçin Yatırılacak Ücret (Lisans Çıkaracağınız Federasyon Vize İşleminden Ücret Talep Ediyorsa, Ekteki Listeden Ücret Kısmına ve Federasyonun Banka Bilgilerine Bakıp, Dekontu Çıktı Almanız Gerekmektedir. Dekont açıklamasında sporcunun ad-soyad-T.C. kimlik numarası yazması gerekmektedir.)